Le rôle du service des ressources humaines s’est élargi au cours des dernières années pour dépasser la simple application des politiques et procédures, le recrutement, l’embauche, l’intégration et la gestion des personnes. Les responsables RH constatent désormais qu’ils doivent garantir une marque employeur positif, créer des initiatives qui augmentent l’engagement et la productivité des employés, et établir des relations entre l’entreprise et les employés au-delà de leur simple mandat au sein de l’organisation. Parce que la RH a tant à faire, l’amélioration de l’engagement et de la productivité des employés existants n’est pas toujours une priorité absolue.
Souvent, les responsables RH se concentrent sur l’attraction de nouveaux talents en concevant des programmes de primes pour maintenir la rémunération à jour avec les tendances actuelles du marché, et en se concentrant sur les programmes de formation et de recrutement. Au-delà de l’attraction des talents, les services RH peuvent contribuer à réduire les coûts de recrutement et d’embauche en se concentrant sur la productivité des talents actuels et en proposant des programmes qui encouragent la croissance personnelle et professionnelle.
Pour qu’un plan de productivité solide fonctionne, les entreprises doivent se concentrer sur la réalisation de leurs objectifs futurs avec des stratégies qui augmentent la productivité globale des employés. La RH peut rendre les employés plus heureux et plus productifs en offrant une formation positive et des environnements de travail agréables qui aident à retenir les talents.
conseil de productivité n°1 : réalisez un sondage auprès des employés.
Tout d’abord, essayez de découvrir quels obstacles entravent la productivité grâce à une enquête auprès des employés. Si vous n’avez pas encore de systèmes en place, de nombreux programmes en ligne vous permettent de créer des sondages qui peuvent être envoyés en masse.
Posez d’abord les questions évidentes :
Êtes-vous heureux au travail? – Souvent, ce n’est pas une question que certains employeurs sont à l’aise de poser, mais vous ne saurez jamais si vos employés sont satisfaits si vous ne posez pas la question. C’est un problème qui peut être facilement rectifié une fois que vous avez les réponses.
Connaissez-vous l’échelle de carrière et les promotions de l’entreprise ? – La plupart des employés resteront dans une entreprise lorsqu’ils seront pleinement conscients des étapes de l’échelle de carrière et de la façon de les gravir. Si vous recevez des réponses négatives à ce sujet, il est probable que vos employés ne sachent pas comment évoluer dans leur carrière au sein de l’entreprise.
Quelle note donneriez-vous à votre équilibre travail-vie personnel ? – Pour rester productif, un équilibre entre vie professionnelle et vie privée est essentiel pour les employés. Si vous recevez des réponses négatives à cette question, il est temps de passer en revue les autres facteurs qui pourraient causer plus de stress à vos employés.
D’autres questions pourraient inclure dans les paramètres de bureau tels que:
Environnement de bureau
Fréquence des réunions
Bruits ou employés gênants
Options de travail flexible
Posez uniquement les questions pertinentes aux offres de votre entreprise. Mais, l’objectif global est de découvrir ce qui entrave la productivité des employés et de l’éliminer.
Conseil de productivité n°2 : adoptez des options de travail flexible
Alors que nous nous adaptons à la nouvelle normalité post-pandémique, de nombreux employés souhaitent toujours avoir la possibilité de travailler à distance à long terme. En fait, une enquête de Prudential a révélé que 42% des travailleurs prévoient de commencer à chercher un emploi si leur entreprise met fin à sa politique de travail à distance. De plus, une étude a révélé que 50 % des employés américains pensent que le travail à domicile est plus productif, tandis que 52 % souhaitent un aménagement flexible du travail à domicile en 2021 et 30 % souhaitent continuer à travailler à domicile à temps plein indéfiniment.
Selon le rôle, les programmes de travail flexible augmentent la productivité des employés en réduisant le stress environnemental, en permettant une meilleure concentration et en éliminant les réunions impromptues.
Il a été prouvé que les options de travail flexible permettent d’obtenir de meilleurs résultats de productivité, des employés plus heureux et des coûts réduits. Si des options de travail flexible ne sont pas déjà en place, commencez à planifier dès maintenant, en veillant à éviter les arrangements de travail flexible qui entraînent une baisse de productivité et une perte d’engagement individuel. Lorsque vous envisagez un programme de travail flexible dans votre organisation, certaines des meilleures pratiques incluent :
Créer un plan avec des politiques et des procédures clairement définies
Mettre en place des systèmes de communication pour rester en contact avec les employés à distance – en plus du courrier électronique
Former les gestionnaires et les chefs d’équipe pour responsabiliser les travailleurs à distance
Commencer par un pilote
Réévaluer le programme chaque année, ou plus, pour faire des ajustements.