Une balance de vérification ajustée est le résultat de la vérification de l’exactitude de toutes les données financières dans le grand livre d’une entreprise, la base de toutes les données comptables. Pour la comptabilité en partie double, la méthode la plus couramment utilisée, les comptables et les propriétaires d’entreprise prennent les débits et les crédits de tous les comptes au cours d’une période comptable donnée et les enregistrent côte à côte. Le résultat de cette première liste est appelé balance de vérification ou balance de vérification non ajustée.
Quand la balance de vérification ajustée est-elle calculée ?
Une grande exigence pour la balance de vérification ou la balance de vérification non ajustée est que les crédits et les débits soient égaux. S’ils ne le sont pas, cela signifie qu’il y a une erreur quelque part un crédit ou un débit a été manqué ou peut-être enregistré de manière incorrecte. Dans ce cas, il est nécessaire de parcourir le grand livre général, de trouver l’erreur et de la résoudre. Une fois résolu, le nombre mis à jour est appelé la balance de vérification ajustée.
La recherche de la base d’essai ajustée est la dernière étape du cycle comptable avant la création des états financiers. C’est l’équivalent de vérifier vos devoirs de mathématiques avec une feuille de réponses. Disons que vous complétez les devoirs et vérifiez vos réponses. Tous sont corrects, sauf un, donc vous prenez ce problème et découvrez où vous vous êtes trompé. Le même processus s’applique à la recherche de la balance de vérification ajustée, y compris un peu de détective pour trouver la bonne réponse.
Heureusement, ce n’est pas quelque chose qui doit être fait tous les jours. La plupart des entreprises exécutent des périodes comptables pour créer des états financiers sur des cycles mensuels, trimestriels ou annuels, il est donc probable que vous ne rencontrerez cela que quelques fois par an.
Cependant, il est absolument essentiel de suivre le processus et de vérifier votre travail comptable, car tous les états financiers de l’entreprise sont basés sur la balance de vérification ajustée. L’utilisation de chiffres inexacts dans les rapports financiers de votre entreprise peut causer toutes sortes de problèmes. Les chefs d’entreprise peuvent choisir de faire des investissements en fonction de chiffres de trésorerie gonflés. Les investisseurs potentiels peuvent décider de refuser des opportunités sur la base de données financières courantes.
Que faut-il pour calculer la balance de vérification ajustée ?
Afin de calculer la balance de vérification ajustée, vous devez d’abord créer la balance de vérification ou la balance de vérification non ajustée. Cela signifie parcourir le grand livre de l’entreprise pour la période comptable spécifiée et enregistrer tous les crédits et débits par compte. Le compte est simplement la catégorie dans laquelle chaque crédit ou débit entrerait, la trésorerie, les stocks, les comptes débiteurs et les comptes créditeurs sont tous des exemples de comptes.
Que se passe-t-il après le calcul de la balance de vérification ajustée ?
Une fois que la balance de vérification ajustée a été calculée et que les totaux correspondent, les comptables et les propriétaires d’entreprise peuvent créer en toute confiance tous les états financiers ultérieurs pour le cycle comptable. Le compte de résultat et le bilan peuvent être créés directement à partir de la balance de vérification ajustée ; le tableau des flux de trésorerie est généré à la fois sur le compte de résultat et sur le bilan. Ce sont les trois états financiers les plus importants pour l’entreprise.
Il est clairement essentiel de s’assurer que les chiffres fondamentaux sur lesquels ces rapports sont basés sont exacts, et cela met la pression sur les propriétaires d’entreprise et les comptables. Cependant, le processus de vérification de votre travail a beaucoup de soutien extérieur de la part des logiciels de comptabilité modernes.
Les systèmes de grand livre général peuvent capturer automatiquement tous les crédits et débits pour calculer la balance de vérification ou la balance de vérification non ajustée et réduire le besoin de corrections en premier lieu. Ainsi, bien qu’il s’agisse d’une étape critique dans le processus du cycle comptable, le logiciel peut réduire considérablement le risque d’erreurs et rationaliser la clôture du cycle comptable. L’expert comptable peut vous aider dans tous les processus d’une balance de vérification ajustée.